PDF/A, conservació de documents digitals
Les necessitats a nivell arxivístic per tal de poder conservar i garantir, al cap d’uns anys, l’accés a documents digitals, van derivar en la recerca d’un format d’arxiu que entre altres virtuds no estigues lligat a condicionants tècnics, amb una especificació oberta, que preserves l’estructura del document original, facilites la recerca de continguts i minimitzes l’espai ocupat en disc.
El format PDF era un dels millors candidats, precisament per reunir totes aquestes característiques, no obstant també en tenia d’altres que podien entorpir l’objectiu principal: “La conservació a llarg termini”
El resultat va ser la creació d’un nou format (o millor dit un subformat) a partir del PDF original, aquest nou format el coneixem com a PDF/A i és una especificació variant del PDF 1.4 (la versió utilitzada a l’època de l’Acrobat 5)
Convertit en estàndard ISO (ISO 19005-1) des del setembre del 2005, el format PDF/A te els elements essencials per gestionar els documents des d’un punt de vista de conservació i arxivística.
No es tracta d’un format amb noves característiques sinó que més aviat el que fa és prohibir o evitar aspectes d’un PDF tradicional i que podrien afectar al seu accés i manipulació al cap d’uns anys.
Per exemple un PDF/A no admet ni vídeo ni àudio, com si ho fa un PDF. Tampoc te en compte elements de revisió i treball col·laboratiu, es a dir, un PDF/A s’assegura que els continguts i estructura del document no contindran elements molt condicionats tecnologicament i que en uns anys podrien haver variat i per tant dificultar la seva lectura i ús.
Programes que poden generar documents PDF/A
- Adobe Acrobat, des de la versió 8
- OpenOffice, des de la versió 2.4
- Microsoft Office 2007 mitjançant el seu plug-in per GuardarComPDF
Etiquetes: pdf/a
