Weblog

Si necessitem crear documents PDF tenim diferents possibilitats, en funció també de les necessitats concretes dels PDF que volem crear, però bàsicament pel que serien PDF d’ús habitual, simplement per difondre i publicar documents, en tenim suficient amb qualsevol de les següents opcions:

Per Windows:

Evidentment l’opció més complerta és l’Adobe Acrobat. Permet crear-los, editar-los, optimitzar-los, crear formularis, …

També podem instal·lar-nos el programari gratuït i de codi obert PDFCreator, que ens permet crear un PDF des de qualsevol programa del nostre ordinador

Si treballem amb l’OpenOffice, podem exportar qualsevol document a PDF, simplement accedint al menú FITXER/Exporta com a PDF …

Per altre banda si a més a més de crear-los, ens cal realitzar algun tipus d’edició/manipulació, per Windows també hi ha eines comercials com el NitroPDF o l’Expert PDF, amb funcionalitats similars a l’Adobe Acrobat.

Per Mac OS X:

Des de fa temps que el sistema operatiu d’Apple treballa nativament amb fitxers PDF, es a dir, que tot ve de serie. Des de l’opció Imprimir de qualsevol programa, tenim accés a generar un PDF.

En un proper escrit comentaré les opcions per GNU/Linux (més enllà de l’OpenOffice).

Tot just fa un parell de mesos Adobe anunciava una nova versió d’Acrobat, i a mitjans d’agost ja estava disponible la versió en castellà. Aquesta nova versió ve amb algunes novetats i moltes millores.

Adobe ha aprofitat aquesta versió per integrar les possibilitats d’acrobat amb el seu nou servei web acrobat.com destinat a facilitar la creació, revisió i colaboració de documents PDF.

També s’han millorat i ampliat les eines propies de col·laboració en la revisió de documents PDF, s’ha afegit la possibilitat d’incrustar contingut Flash, afegir notes a fotogrames de video, sincronitzar vistes del document entre diferents usuaris, … novetats que en la majoria de casos tenen uns camps molt concrets d’aplicació.

Per altre banda hi ha millores en forces de les caracteristiques habituals d’Acrobat, en aquest sentit ens anuncien millores en el OCR, en la conversió de webs a PDF, en la recerca, en la comprobació del PDF, …

Un altre aspecte on Adobe fa temps que insisteix i que han ampliat i millorat és la creació de formularis electrònics (caractèristica ja implementada en la versió 5) que ha evolucionat força. En aquest sentit disposem novament del LiveCycle Designer i facilitats notables dins Acrobat per editar i treballar amb formularis digitals.

Dedicaré els propers dies a comentar i analitzar una per una aquestes novetats i millores.

Amb Acrobat 8 tenim a l’abast una manera senzilla de combinar multiples documents PDF en un de sol. Ja existien varies alternatives per fer-ho, peró ara ens ho han posat molt fàcil.

Aquests són els pasos que cal fer:

Anem al menú ARCHIVO/Crear PDF i escollim Combinar archivos en un solo PDF ( 1 )

Fem clic al botó Agregar archivos … ( 2 ) i en el quadre de dialeg que surt escollim tots els arxius que volem ajuntar

Finalment a la finestra Combinar archivos ens surten els arxius escollits. En aquesta finestra els podem ordenar, seleccionar pagines individuals, seleccionar opcions, … ( 4 ).

Quan ja ho tenim apunt fem clic al botó Combinar archivos ( 5 ), i Acrobat procedira a crear un unic PDF que els agrupara tots, quan acabi el proces ens mostrara el PDF i ens demanara si el volem guardar.